Sebelum membuat ruang, tentukan siapa yang sebaiknya dapat menemukannya. Acara untuk empat teman berbeda kebutuhannya dengan malam permainan komunitas terbuka. SHare menyediakan ruang publik yang dapat ditemukan melalui daftar ruang dan ruang tidak terdaftar yang diakses melalui undangan langsung.
Perbedaan utamanya adalah keterlihatan. Ruang tidak terdaftar tidak muncul di daftar publik, tetapi tautan atau kode enam karakternya tetap menjadi jalan masuk. Jangan menganggap status ini sebagai kata sandi, daftar tamu terverifikasi, atau jaminan bahwa undangan tidak bisa diteruskan.
Bandingkan kedua pilihan
| Pertanyaan | Ruang publik | Ruang tidak terdaftar |
|---|---|---|
| Bagaimana orang menemukannya? | Melalui daftar publik, tautan, atau kode. | Melalui tautan atau kode yang dibagikan langsung. |
| Cocok untuk siapa? | Host yang ingin peserta baru menemukan kegiatan terbuka. | Teman atau kelompok yang sudah saling kenal. |
| Apa yang perlu disiapkan? | Judul, deskripsi, dan penjelasan bagi pendatang baru. | Undangan, waktu, dan permintaan tentang penerusan tautan. |
| Apakah identitas diverifikasi? | Status publik tidak berarti verifikasi identitas. | Tidak terdaftar bukan verifikasi atau perlindungan kata sandi. |
| Siapa yang mengubah keterlihatan? | Pemilik melalui pengaturan ruang. | Pemilik melalui pengaturan ruang. |
Pilih audiens terlebih dahulu, kemudian kegiatannya. Menonton, mengobrol, dan bermain bersama tidak mengharuskan ruang muncul di daftar publik.
Untuk kelompok teman yang sudah direncanakan
Jika ingin nonton film, berkumpul dengan keluarga, atau bermain dengan orang yang dikenal, mulai dari halaman nonton bersama. Alur ini membuat ruang tidak terdaftar. Kirim tautan atau kode enam karakter langsung kepada peserta yang diundang.
Undangan yang membantu mencantumkan jam mulai dan zona waktu, kegiatan, saran nama tampilan, dan apakah kamera opsional. Tambahkan satu kalimat sederhana: “Tolong simpan tautan ruang ini di grup kita.” Kalimat itu adalah kesepakatan sosial, bukan penghalang teknis.
Jika seseorang meneruskan undangan, mengubah ruang publik menjadi tidak terdaftar tidak membuat tautan yang sudah beredar kembali rahasia. Untuk pertemuan berikutnya yang memerlukan undangan baru, buat ruang baru dan bagikan detailnya kepada kelompok yang dituju.
Untuk kegiatan terbuka
Ruang publik masuk akal jika Anda ingin orang di luar kelompok menemukan acara santai tersebut. Lihat ruang publik SHare untuk memahami konteks penemuannya sebelum menjadi host.
Pakai judul yang benar-benar menggambarkan kegiatan, misalnya “Puzzle santai dan ngobrol bahasa Indonesia”. Tulis bahasa yang digunakan dan apakah permainan sudah dimulai. Hindari menjanjikan film, tamu khusus, atau acara yang sebenarnya tidak tersedia.
Siapkan sambutan bagi peserta baru:
- Jelaskan kegiatan yang sedang berlangsung.
- Beri tahu cara ikut bermain atau berbicara.
- Sebutkan aturan percakapan yang diperlukan.
- Izinkan orang mendengarkan dulu atau memakai teks.
Peserta ruang publik mungkin belum membaca undangan awal. Ulangi konteks penting dalam percakapan, bukan mengharapkan semua orang sudah mengetahui rencana.
Periksa pengaturan sebelum mengundang
Pemilik dapat membuka pengaturan ruang, memeriksa kontrol keterlihatan publik, lalu menyimpan pilihan. Tamu sebaiknya meminta pemilik mengubahnya; jangan menganggap semua peserta dapat mengatur penemuan ruang.
Sebelum membagikan tautan, periksa lima hal:
- Apakah ruang ditujukan untuk kelompok lama atau peserta baru?
- Apakah status keterlihatan tersimpan sesuai rencana?
- Apakah judul dan deskripsi ruang publik sudah tepat?
- Apakah tautan atau kode yang dikirim benar?
- Apakah penerima mengetahui batas kelompok tempat undangan boleh dibagikan?
Jika membuat ruang melalui alur ruang publik, periksa pengaturannya. Jangan beranggapan semua ruang dimulai dalam keadaan tidak terdaftar.
Keterlihatan tidak menyembunyikan isi yang dibagikan
Peserta ruang tidak terdaftar tetap dapat melihat dan mendengar materi yang Anda bagikan. Jauhkan pesan pribadi, halaman akun, dan notifikasi dari sumber berbagi layar. Satu tab konten biasanya memperlihatkan lebih sedikit informasi dibandingkan seluruh desktop.
Minta izin sebelum menampilkan foto atau pesan orang lain. Jangan memasukkan informasi pribadi ke judul atau deskripsi ruang publik. Kamera dan mikrofon perlu dinyalakan dengan sengaja, terutama ketika peserta belum saling mengenal.
Nonton bersama menggunakan layar host yang dibagikan langsung. Status ruang tidak mengubah pembatasan tangkapan dari layanan sumber ataupun memberi izin baru untuk membagikan konten terlindungi.
Pertanyaan umum
Apakah ruang tidak terdaftar sama dengan ruang privat?
Orang kadang memakai “privat” untuk berarti “hanya teman yang diundang”. Janji yang tepat di SHare adalah ruang tidak muncul di daftar publik. Siapa pun yang menerima tautan atau kode yang masih berfungsi mungkin dapat menjangkaunya, jadi pilih tempat membagikan undangan dengan hati-hati.
Bisakah tamu menjadikan ruang publik?
Pengaturan keterlihatan merupakan kewenangan pemilik. Bicarakan perubahan dengannya sebelum menyebarkan undangan di luar kelompok semula.
Apa pilihan untuk malam permainan kecil?
Pilih ruang tidak terdaftar untuk pemain yang sudah saling kenal dan diundang langsung. Gunakan ruang publik jika menyambut peserta yang menemukan ruang merupakan bagian dari rencana.
Untuk kegiatan pertama, baca panduan permainan tanpa unduhan. Siapkan undangan dengan checklist nonton film, atau pilih acara dari ide berkumpul jarak jauh.