Avant de créer une salle, décidez qui doit pouvoir la découvrir. Une soirée pour quatre amis ne demande pas la même organisation qu’une rencontre ouverte à une communauté. SHare propose des salles visibles dans la découverte publique et des salles non répertoriées accessibles par invitation directe.
La différence concerne la visibilité. Une salle non répertoriée ne figure pas dans les listes publiques, mais son lien ou son code à six caractères permet toujours de la rejoindre. Ce réglage ne constitue ni un mot de passe ni une liste d’invités vérifiés, et n’empêche pas de transférer une invitation.
Comparer les deux possibilités
| Question | Salle publique | Salle non répertoriée |
|---|---|---|
| Comment la trouve-t-on ? | Par découverte publique, lien ou code. | Par le lien ou le code partagé directement. |
| Pour quel public ? | Des participants nouveaux que l’hôte souhaite accueillir. | Des amis ou un groupe déjà constitué. |
| Que préparer ? | Un titre précis, une description et un accueil pour les nouveaux. | L’invitation, l’horaire et une consigne sur le partage du lien. |
| L’identité est-elle vérifiée ? | La visibilité publique ne prouve aucune vérification. | Le statut non répertorié ne vérifie pas l’identité. |
| Qui change la visibilité ? | Le propriétaire dans les paramètres de la salle. | Le propriétaire dans les paramètres de la salle. |
Choisissez d’abord le public, puis l’activité. Regarder, discuter et jouer ensemble ne nécessite pas de rendre la salle publiquement découvrable.
Inviter directement un groupe d’amis
Pour une soirée cinéma, un appel familial ou une partie entre personnes connues, commencez par regarder ensemble. Ce parcours crée une salle non répertoriée. Envoyez directement son lien ou son code aux personnes prévues.
Précisez dans l’invitation la date, l’heure et le fuseau horaire, l’activité, un éventuel nom d’affichage et le caractère facultatif des caméras. Ajoutez par exemple : « Merci de garder ce lien dans notre groupe. » C’est un accord social, pas un blocage technique.
Si le lien a déjà circulé, passer la salle de publique à non répertoriée ne le rend pas à nouveau secret. Pour une prochaine rencontre nécessitant une nouvelle invitation, créez une autre salle et transmettez ses nouveaux accès au groupe concerné.
Ouvrir une activité à de nouvelles personnes
Une salle publique convient lorsque vous souhaitez réellement que des personnes extérieures découvrent la rencontre. Parcourez les salles publiques pour comprendre ce contexte avant d’en accueillir une.
Le titre décrit l’activité réelle : « Puzzle et discussion tranquille », par exemple. Dans la description, indiquez la langue et si la partie a commencé. Ne promettez pas de film, d’invité ou d’événement absent du programme.
Préparez un accueil bref :
- Expliquez ce qui se passe.
- Indiquez comment participer.
- Présentez les attentes essentielles pour la conversation.
- Autorisez à écouter d’abord ou à utiliser le texte.
Une personne arrivée par découverte publique n’a peut-être pas vu votre annonce. Répétez le contexte utile dans la salle plutôt que de supposer qu’elle connaît le plan.
Vérifier le réglage avant l’envoi
Le propriétaire ouvre les paramètres de la salle, vérifie la visibilité publique et enregistre l’état souhaité. Un invité doit discuter d’une modification avec lui ; il ne doit pas supposer qu’il peut gérer cette visibilité.
Avant de distribuer l’invitation, vérifiez le public prévu, l’état enregistré, le titre et la description si la salle est publique, puis le bon lien ou code. Dites clairement si l’invitation doit rester dans le groupe.
Si vous êtes passé par un parcours de création de salle publique, contrôlez son réglage. Tous les parcours ne doivent pas être supposés identiques.
La visibilité ne masque pas le contenu partagé
Dans une salle non répertoriée aussi, les personnes présentes voient et entendent ce que vous partagez. Gardez messages privés, pages de compte et notifications hors de la surface diffusée. Un seul onglet expose généralement moins que le bureau entier.
Demandez l’accord avant de montrer les photos ou messages de quelqu’un d’autre. Évitez les informations personnelles dans le titre et la description d’une salle publique. Chacun choisit consciemment d’activer son micro ou sa caméra, surtout lorsque tous les participants ne se connaissent pas.
Le visionnage SHare utilise un partage d’écran en direct. Le statut de la salle ne modifie pas les restrictions de capture d’un fournisseur de contenu et n’autorise pas à partager du contenu protégé.
Questions fréquentes
Non répertoriée veut-il dire privée ? Dans le langage courant, « privée » peut signifier entre amis invités. Ici, la promesse précise est l’absence des listes publiques. Une personne qui reçoit un lien ou code valide peut néanmoins atteindre la salle.
Un invité peut-il la rendre publique ? La gestion de visibilité appartient au propriétaire. Parlez-en avec lui avant de transmettre l’invitation hors du groupe.
Que choisir pour une petite soirée jeux ? Une salle non répertoriée convient aux joueurs déjà connus. Une salle publique convient si accueillir de nouvelles personnes fait partie du projet.
Pour préparer la suite, consultez les jeux sans téléchargement, les idées de rencontres à distance et la checklist cinéma.